为规范业务评审决策,有效防范和控制风险,供应链公司主动作为,积极创新,在公司董事会下设置业务评审委员会(下文简称“业评会”),通过明确功能定位,落实权限职责,细化工作流程,促进业务评审决策程序科学化、民主化、规范化、制度化。
一是明确功能定位。业评会作为公司董事会下设的专门委员会,是业务开展前的研究讨论专业平台,以激发经营人员的积极性创造性为核心,以构建科学、规范、高效、诚信的评价体系为目标,对业务模式新增、调整、修订、创新等,业务风险防范、把控等,业务授信的研究、规范等内容开展前进行评议和研究。
二是落实职责权限。业评会由公司运营部、风控部、财务部主要负责人,以及聘请的外部专家或董事会确定的其他人员组成,业评会主任由董事会指定。外部专家由法务、税务、大宗贸易、政策等相关领域的各类专业人士担任,原则上外部专家人数为委员人数20%。业评会根据董事会授权,研究公司及所属全资及控股子公司业务模式、授信额度、风险及可行性,并对所研究事项形成一致性的建议或结论。
三是细化工作流程。业评会由主任组织,采用定期与不定期相结合的方式召开,以举手、投票等方式进行表决。明确会前提报、议题资料及附件、会议通知及发布等会前准备的细节,确保了会前的充分酝酿和沟通。通过现场会和视频会相结合,严格落实民主集中制和回避制度,并逐一评审表决,保证了议事的充分性和工作质量。会议讨论结果通过书面意见,反馈至提报单位,并按议题决策权限,报业务分管领导、总经理办公会、董事会进行决策,同时在召开相应会议时进行充分陈述,保证了业评会专业性和独立性,有效提升决策质量和效率。